为了进一步加强学校对学生资助工作档案管理的规范化，健全学生资助档案规范管理长效机制，结合上级有关资助文件的精神以及我校学生的实际情况，特制定我校学生资助档案管理制度。

一、每学期开学初，各班班主任对本班学生进行摸底调查，根据摸底情况建立经济困难学生档案，平时做好经济困难学生跟踪调查，考察资助效果，及时更新信息，确保信息准确无误。做到有计划、有步骤统筹资助。

二、学校未保老师要做好资助档案的管理工作，收集整理上级各部门相关资助的文件、通知、制度、方案等档案材料。建立资助管理专门档案，将学生申请材料、汇总表、资金发放等有关凭证和工作情况按电子稿和纸质稿两种形式分学期建档备查，帐目清楚。

三、学校加强学生学籍、学生资助信息系统应用与管理，对学籍注册、转学、休学、毕业等信息维护做到及时、完整、准确。加强资助信息安全管理，坚决防止资助信息泄露现象发生。

四、每位学生资助档案保留至该学生离开学校三年后，到时将进行纸质稿和电子稿的销毁。