上海师大附中附属龙华中学会议室使用管理规定

会议室包括：会议室1（南三楼311）、南三楼接待室，由校办负责登记与管理。

1、 会议室使用实行提前登记（一般情况下至少提前半天登记），会议室使用登记表由校办指定专人负责。办妥登记手续后方可取走会议室钥匙，会议结束要及时归还钥匙。一般情况下，当天借的钥匙当天归还。会议改期或取消，应及时通知校办。

2. 会议室实行先登记先使用的原则，发生冲突时，使用者协商解决或由校办协调，学校重大会议和重要活动，经校办负责协调后可优先使用。

3、会议室借用人负责会议的组织安排及管理工作，遵守会议室使用管理规定，保证会议进行过程中的正常教学秩序。若有学生参加会议，须有一名及以上教师或辅导员始终在场，负责组织协调和安全工作。

4、使用人员要爱护会议室所有公物，不得随意挪用桌椅等设施设备，如有人为损坏公物，要照价赔偿。

5、会议室内禁止吸烟、禁止使用明火。

6、请会议室使用人员注意维护会场整洁卫生，会议结束，请借用人员负责关闭门窗，切断电灯、饮水机等设施设备的电源开关。

7、使用人员应如实向校办说明会议内容，如遇实际使用内容与登记不符，学校有权终止会议室使用。

8、校外人员需要使用会议室，须经校长室同意后方可使用，并应有至少一名校内相关人员负责组织协调等工作。

上海师大附中附属龙华中学

2019年4月修订