一、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由总务处财产保管人员登记入册后方能领用。

二、所有入库物品，总务处财产保管人员必须建立完整的财产账册。按物品的价格分别入固定资产账、低值耐久账，易耗物品账等。

三、总务处保管人员要定期清点，做到“账账相符”，“账物相符”，“账卡相符”，学校财产去向清楚，领用、借用手续完备。