2018年5月第三次修订

一、 政采项目预算

学校需要进行采购教育教学设备、物资，可经总务部门调研后向校务会提出书面报告，校务会讨论决定，也可经由学校校务会、行政会根据学校实际需要提出动议并讨论确定。

讨论确定采购，则由财务部门编制预算，或调整预算。采购须全局考虑学校经费情况，不能影响当年学校正常教育教学经费使用。在编制预算过程中，采购项目上报计财科，有计财科和区财政局审批。项目已经审批确定，除非特殊情况，不得随意变更。

讨论、立项均须记录与会议纪要，此纪要作为日后预算、向教育局上报、会计凭证的必要附件，以备查阅。

二、 采购组织形式、方式和流程（见图）

严格执行本区集中采购目录和采购限额标准的规定：

(1) 纳入集中采购目录的项目，必须委托政采中心采购。

(2) 纳入采购限额标准以内的项目，由我校采购人自行组织采购。

(3) 达到公开招标限额标准的，采取公开招标方式。不得将应公开招标采购的货物或服务项目化整为零，以规避公开招标采购。

三、 采购文件及其档案管理

严格按照采购法的规定，妥善保管，采购文件和采购记录，不伪造、变更、藏匿、销毁。采购文件包括采购活动记录：采购预算，招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定价文件、合同文本、验收单等。采购文件保存期限为采购结束之日起至少15年。

四、 验收预支付

必须按照政采规定，对货物或服务进行验收和支付。支付和入账的凭证必须包括采购合同、政采验收单、财产保管验收单、发票。经招投标完成的项目还必须包括招投标的所有文件。